La Gestión Documental 360º

Si tienes un elevado número de documentos, (físicos o digitales) podemos ayudarte a:

Reducir tiempos en tareas administrativas (picado de datos, consultas…)
Eliminar el riesgo de deterioro en la documentación física
Aumentar la seguridad
Eliminar problemas de espacio fisico.

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Contamos con equipos de última generación y con personal especializado con probada experiencia.

Podemos dar respuesta inmediata en cualquier punto del territorio nacional

Digitalización de documentos y gestión documental

Disponer de un elevado número de documentos dificulta la consulta y provoca el deterioro por manipulación. Estas, junto a razones de seguridad, reducción de espacio, economía y movilidad de la información, son algunas de las razones que hacen recomendable la digitalización de los documentos. Archiplus ofrece a sus clientes una respuesta inmediata en cualquier punto del territorio nacional.

Nuestros especialistas en digitalización de documentos asesoran sobre la solución más adecuada para cada caso, facilitando la instalación, formación, asistencia técnica y el mantenimiento necesarios.

Algunos de nuestros clientes que ya cuentan con nuestros servicios

¿Qué podemos hacer por ti?

Digitalización de Documentos: proceso mediante escáneres de alta producción tipo KODAK, de folios sueltos, hasta tamaño de A3, tanto a simple como a doble cara, supervisión continua por operador especializado
Digitalización de libros: sistema de escaneo cenital hasta A0, para libros o documentación histórica que pueda ser frágil

Digitalización de planos: despliegue de planos para escaneo de equipos especiales, ya sea en blanco y negro, escala de grises o color.

Digitalización de negativos y diapositivas: mediante equipos específicos (NIKON, EPSON) para garantizar la máxima calidad, de forma automática para el caso de diapositivas y negativos en 35mm

Digitalización de Microfilm: la digitalización de microfilm es la solución más adecuada cuando se trata de archivos de consulta frecuente, ya que la localización de las páginas es más rápida y se evitan desplazamientos innecesarios, manteniéndose a su vez la información microfilmada como copia de seguridad.

Servicio de digitalización de documentos

En nuestro servicio de digitalización de documentos ofrecemos como paquete básico de partida:

Recogida y entrega
Manipulación
Digitalización
Indexación
Grabación
Control de calidad

CONSULTORÍA DOCUMENTAL

Los especialistas en Archivística y Docuteconomía estudian y valoran los diferentes casos que nos confían nuestros clientes para la consultoría documental.

Una vez realizado un estudio en profundidad de la documentación a gestionar, se elabora un informe técnico en el que se especifican los diferentes tratamientos y los procesos de catalogación adecuados en cada caso.

ARCHIVÍSTICA

Archiplus ofrece la ordenación y clasificación física de los archivos, estableciendo las categorías y grupos que permitan una estructura operativa de los fondos documentales de la empresa.

La ordenación de documentos permite rapidez en el acceso a los mismos, transferencia de los documentos con bajo nivel de consulta de las oficinas a los archivos centrales y eliminación de documentación inservible previa valoración.

Contacta con nosotros y te asesoramos

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