Cualquier empresa sabe la importancia de mantener una gestión documental eficaz para obtener los mejores resultados.

La información recopilada en los documentos puede resultar esencial en cualquier momento, ya que lo que se incluye en estos documentos permite mejorar los procesos de trabajo, ofrecer conocimientos esenciales sobre la empresa y llevar una perfecta gestión que consiga que la empresa funcione como un engranaje bien engrasado.

Ante la importancia de una buena gestión documental, muchas empresas se deciden por contratar un outsourcing, es decir, externalizar los servicios de gestión documental contando con una empresa profesional, como ArchiPlus, que pueda ocuparse de llevar esta gestión de manera eficaz.

Hacerlo de manera externalizada ofrece diferentes ventajas que facilitan la labor de las empresas y sus trabajadores en el día a día.

Por un lado, permite que los trabajadores puedan centrarse en sus tareas más importantes, dejando de lado trabajos que pueden resultar monótonos y que les quitan tiempo, con lo que la productividad aumenta.

Por otro, el contratar los servicios de una empresa externa, ayuda a ahorrar dinero y tiempo, pues evita tener que dedicar parte de la jornada laboral a contratar formación específica para ayudar a que los empleados puedan realizar la gestión documental.

El equipo de ArchiPlus está cualificado para poder llevar una gestión documental eficaz, mejorando la actividad de la empresa.

Además, ofrecemos otros servicios adaptados y relacionados que ayudarán a que las empresas puedan centrarse en ser más competitivas.

La acumulación de facturas forma parte de la operativa de las empresas. Esto es debido a la dificultad y lentitud de su contabilización y carga de los datos de cada una.

Una gestión adecuada nos permite conocer las necesidades económicas de la empresa en tiempo real, poder hacer previsiones de tesorería adecuadas y tener una idea clara de la liquidez de nuestra compañía.

En archiplus podemos ayudarle a hacer una gestión óptima de sus facturas mediante la digitalización certificada de las mismas. Esto nos garantiza la integridad de cada factura.

Asimismo, mediante la generación de plantillas personalizadas o capturando los datos de forma automática, podremos ahorrar tiempo de trabajo y cargar en nuestro software de gestión contable los datos de cada factura de forma desatendida.

Hoy en día la tecnología nos ofrece herramientas y ayudas para mejorar los procesos de búsqueda, consulta y control de la información.

Disponer de toda la documentación que tienen las empresas en papel físico y cambiarlo a digital, consigue optimizar y mejorar los procesos de trabajo, ayudando a que la empresa disponga de una gestión más inteligente y eficaz.

En ArchiPlus somos expertos en la captura masiva de documentos, ayudando con esta técnica a digitalizar toda la documentación de la empresa, consiguiendo que su actividad se realice de manera más rápida, eficiente, inteligente y ahorrando en tiempo.